一、复印机租赁费用少  一般复印机分为低、中、高三档次。每台低档次复印机购置需花费壹万至贰万伍仟元；每台中档次复印机购置需花费贰万伍仟元。如贵公司租机使用，即不 需花费任何购机费用，只与本部签订租机合约，即可使用，本公司按客户的工作要求，月复印量提供不同配置的数码复印机供客户使用。

二、复印机租赁使用成本低 1、机器本身耗费：每台低档机器价值壹万元至贰万伍仟元，寿命30——50万张淘汰，即每复印一张， 自身耗费4—5分钱。每台中档次机器价值贰万伍千元至肆万伍千元，寿命100万张淘汰，即自身耗费每复 印一张3—4.5分钱。每套次机器价值肆万伍千元至拾万元。由于不同的配置 （如自动送稿，自动分页 器，自动双面系统） 价值差别较大，使用成本差距也较大，寿命壹佰万至叁佰万张淘汰，每复印一张自身耗费估计4—10分钱。

2、碳粉耗费：中、次机器每复印一张，低耗费3分钱，低档次机器，每复印一张低耗费4分钱。

3、零配件耗费：中、次机器，更换一次感光鼓及配套零件（搓纸轮，曝光灯，定影灯，清洁刮板等）价值贰仟多 元；寿命拾万至拾伍万张，不计意外损坏情况下，每复印一张低要2.5分钱，低档次机器每复印一张要3.5—6分钱，此项不计意外损坏情况与高质量的复印要求。

4、维修保养费用： 一般每台复印机，不论档次每年所付的维修保养费用在伍佰元至壹仟元。

5、以上各点是模拟复印机每复印一张的成本核算。由此可见高中档模拟复印机，好利用每复印一张的成本不低于1角； 低档次模拟复印机每复印一张的成本不低于1角2分。

6、如果是数码复印机每复印一张的成本要高得多。更换一套感光鼓组件（装有碳粉）要耗费贰仟多元。每套感光鼓组件只能复印贰万多张。 那么，每复印一张单此项耗费就要1角钱，再加上其它零配件和机器自身耗费、维修保养费，每复印一张的成本低要1角3分。

7、本公司出租效果好、故障低的多功能数码复印机给客户使用。月复印量在1万张以上，本公司只收取每张6分，机器、碳粉、零配件、维修保养 所有的费用均由本公司承担，用户只需自备复印纸即可。

三、复印机租赁无后顾之忧 　　维修质量风险转移，维修质量风险转移，我们不会拖延维修时间，因为您的复印机不能正常工作，意味着复印量的降低，意味着我们不能正常收费， 所以您的复印机坏了，我们比您还着急，我们更会向您提供快捷的维修服务，使您的复印机快速恢复正常工作。如果两个工作日内本公司 无法修复机器，即行更换同档次的机器给客户使用。如有效果或性能不佳，只要用户提出要求本公司即予修复至满意程度。如果用户有足够的复印量，提出 要求增加机器，本公司尽量满足客户的要求。

　　意外费用的风险转移，你的复印机在使用过程中，除了消耗材料及常用零件要进行定期更换之外，有时也会出现某主要部件无法配置，而将机器淘汰。

　　购买耗材零件风险的转移，由于租机，耗材零件由本公司负责。用户就可避免维修商或供商提供劣货及乱要价等现象。