1、摆放复印机的环境要合适，要注意防高温、防尘、防震，还要注意放在不容易碰到水的地方。

2、在复印机上不要放置太重的物品，避免上面板受到重压而变形，影响使用。

3、用纸时不要带进杂物，比如曲别针、订书钉、大头针，带进去很容易划破感光鼓。

4、扫描区域和原稿玻璃用柔软的干布擦拭，如任然残留污点，使用水沾湿后拧干的软布擦拭。除了水请勿使用其它液体，忌用酒精或稀释剂之类的有机溶剂擦拭，会破坏表面形状或使其褪色。

5、导入区和稿台白板根据污渍程度按下列方式清洁：用水沾湿后又拧干的软布擦拭；用酒精沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干，用稀释的中性洗涤剂沾湿后又拧干的软布擦拭，然后再用干布擦干。